出海易(Chuhaiyi)一站式数智化企业出海人力资源全链条服务包
上海云生未来技术集团有限公司
产品介绍
一、产品简介
依托覆盖全球158个国家和地区的直营服务网络,为出海企业、境外来华合作企业提供一站式属地化人才招聘、岗位外包、灵活用工服务,解决海外无主体、招人难、用工不合规、岗位适配度低等痛点,实现海外团队快速搭建与轻量化用工落地。
二、需求场景
1. 企业初次布局海外市场,无本地运营团队,需要快速完成海外机构落地、资质搭建,降低出海试错成本。
2. 出海企业需快速搭建属地化团队,解决本地人才招聘、用工签约、人员管理等刚需问题。
3. 企业跨境经营面临薪酬核算、跨境发薪、福利配置、财税申报等繁杂事务,缺乏专业运维能力。
4. 跨境用工政策复杂、合规条款繁多,企业存在用工风险、法务风险、财税风控风险,亟需专业合规管控。
5. 海外项目落地、临时业务拓展、短期团队搭建,需要灵活的员工外包、项目制人力配套服务。
6. 跨境经贸对接场景下,双方合作企业落地、项目共建、人才互通、商务配套服务等人力资源配套需求。
三、核心服务内容
整合四大核心服务模块,全球雇、全球薪、全球佣、全球增值服务,形成全链条出海人力服务闭环,覆盖企业出海全生命周期:
1. 全球雇佣服务:提供跨境合规雇佣、属地化人才招聘、员工签约入转调离、劳动关系管理、用工合规审核等服务,支持企业无实体快速落地用工。
2. 全球薪酬服务:涵盖跨境薪酬核算、多币种薪资发放、本地法定福利配置、个税核算申报、薪酬台账管理、跨境薪酬合规风控等一体化薪酬财税服务。
3. 全球佣服务:提供项目制人力外包、岗位托管、团队运维外包等灵活用工服务,适配企业短期项目、阶段性业务布局需求。
4. 全球增值服务:包含海外公司注册、属地机构设立、本地财税实务处理、跨境用工合规风控、政策解读、商务落地配套、企业海外运维咨询等增值服务。
四、差异化优势
1. 全网直营交付体系:拥有覆盖全球多区域的数百余家直营分支机构,无第三方中转,服务响应快、管控力度强,保障服务标准化落地。
2. 数智化+本地化双驱动:依托自研专属 AI 智能体出海助手与全球化人力管理体系,提供24 小时全天候出海答疑、各国属地政策动态实时更新;搭配海外属地线下专职服务团队,以线上智能咨询赋能、线下属地合规实操双轮驱动,全面保障企业出海外派服务效率与属地用工合规。
3. 全生命周期闭环服务:区别于单一招聘、发薪服务,覆盖企业从海外落地、团队搭建、日常运维到合规风控、财税管理的全流程需求,一站式解决所有出海人力问题。
4. 深耕跨境对接场景:适配跨境企业合作、项目共建、产业对接、园区落地等场景,可联动跨境工商、投资、产业资源,提供人力+商务配套一体化服务。
5. 成熟合规体系:深耕出海合规领域多年,精准匹配各区域用工、财税、法务政策,建立标准化风控流程,大幅降低企业跨境经营合规风险。
五、具体案例
本案例服务行业为国内新能源电力基建领域,落地国家英国。国内头部新能源企业承接英国本土大型能源基建项目,工程进入集中建设期,急需多名名中方电力工程师短期赴英进场施工。
企业痛点突出:自身未在英国设立法人主体,无英国移民局认可的雇主担保资质,无法自主申领 CoS 配额;内部 HR 不熟悉英国技术工签法规、SOC 职业编码、学历境外认证等细则,工期紧张要求人员快速到岗,自主办理易出现签证拒签、用工不合规、薪资税务错报风险,因此委托我方一站式承接批量外派人力全流程服务,核心诉求一是短时间办妥全员英国技术工人签证,二是依托我方主体完成合规雇主备案、薪酬发放与税务申报。
项目面临双重挑战:一是为所有外派员工高效、精准完成英国技术工人签证全流程申请;二是在客户无当地法律实体时,提供专业、合规的雇主记录服务,保障员工在英合法雇佣、薪酬发放与税务处理。面对时间紧迫、流程复杂的挑战,我方深度梳理项目与人员资质,定制合规且控本的雇佣方案,逐一为工程师定制材料筹备指引。全项目启用加急办理机制,内外同步压缩审批周期,配套可视化进度台账与每周例会制度,实时同步办理节点。
落地实施-八大标准化服务动作:前期对接告知英签薪资、语言、技能等级硬性标准;核验项目合同等资料确认担保额度;单人建档汇总员工学历、履历信息;匹配 SOC 岗位代码,在法定标准内优化薪酬方案;针对性指导学历 VNAS 认证、UKVI 语言考试;制作单人专属办理时间表;固定周会同步项目进展;签证下签后代办网申、电子签核验与英国国家保险号申领。整套流程已形成标准化模板,英国同类型工程外派项目可直接复用。
项目成效-实现全员签证获批率 100%,95% 人员在 5 至 6 周顺利获签赴岗。依托精准的 SOC 编码匹配,在严守英国移民法规前提下帮企业控制签证、用工综合成本;全流程专人协助材料筹备与线上申报,规避操作失误延误;建立中英跨时区响应机制,工作日 1 小时答疑、突发问题全天候处置,克服时差沟通阻碍。
依托本次项目沉淀出可复制的英国出海人力服务体系,覆盖需求研判、签证方案、材料指导、进度管控、落地托管五大板块。国内新能源、基建类企业后续在英国有中方技术人员批量外派、缺少本地用工主体的同类场景,均可直接复用本套服务方案,快速落地人员外派、合规用工全流程。
六、注意事项
1. 跨境合规薄弱痛点
(1)合同规范认知不足:各国用工合同制式、法定条款差异极大,企业通用模板跨境复用,极易触发合规处罚与劳资纠纷。
(2)属地用工政策盲区:各国本土化配额、用工报备、岗位限制规则复杂,企业信息滞后易引发稽查追责。
2. 企业出海运营固有弱点
(1)管理经验水土不服:企业习惯照搬国内用工、考勤、薪酬管理制度,与海外属地法规、人文习惯严重不适配。
(2)前置资质意识薄弱:忽略海外用工备案、属地资质认证等前置要求,导致团队落地、业务推进全面受阻。
3. 企业选型决策常见短板
(1)服务商兜底能力不足:偏好低价第三方中介,无海外直营主体与合规兜底能力,风险全部由企业自行承担。
(2)出海模式盲目激进:短期试水、临时项目盲目注册海外实体,产生持续性固定运维成本,投入产出严重失衡。
(3)服务采购碎片化:零散对接招聘、发薪、财税单项服务,链路断裂、数据不通,形成隐形合规漏洞。