一、服务简介 

  为香港上市公司提供全面的公司秘书及公司治理服务，协助客户履行法规要求并有效降低合规风险。

  二、需求场景

  1. 满足香港联交所《上市规则》及《公司条例》"所有上市公司必须委任一名合资格公司秘书" 的要求

  2. 确保上市公司遵守信息披露、企业管治及合规要求

  3. 在董事会和监管机构之间发挥沟通协调的桥梁作用，确保公司在运营过程中符合法律法规

  三、核心内容

  1. 公司秘书服务

  - 提供全面的法定合规、档案管理及行政支持

  - TCSP 持牌服务

  - 提供合格人员担任公司秘书 / 代表

  - 向香港联交所提交法定申报及通知

  - 上市公司档案管理

  2. 公司治理咨询

  - 提供公司治理最佳实践、董事会效能和合规方面的战略指导

  - 确保符合香港联交所《上市规则》

  - 设计治理架构

  3. 合规管理

  - 持续监控和管理不断变化的监管要求和义务

  - 合规监控

  - 监管更新

  4. 支持服务

  - 为董事会和股东大会提供专业支持

  - 委员会支持

  - 会议流程管理

  四、差异化优势

  1. 沟通协作

  - 架构与秘书职能一体化、秘书团队直接对接董事会

  2. 服务理念

  - 坚守 ICS 集团企业文化，以确保高标准服务水平

  - 一站式秘书与架构管理模式，帮助企业在合规、治理和投资者关系方面形成长效支持体系

  3. 专业团队

  - 由具备上市公司秘书资格和经验及跨境架构管理背景的团队组成

  - 团队的背景让我们能够提供比单一秘书机构更全面的解决方案

  五、具体案例

  案例 1：为某香港上市公司提供合格人员担任公司秘书，完成法定申报及上市公司档案管理

  案例 2：为某上市公司提供公司治理咨询，设计治理架构并确保符合联交所《上市规则》

  案例 3：为某上市公司提供持续合规监控，跟进监管更新并完成相关申报

  案例 4：为某上市公司董事会及股东大会提供会议流程管理及委员会支持服务

  六、注意事项

  1. 香港上市公司必须任命 1 位公司秘书

  2. 需有持牌秘书来担任

  3. 上市公司合规要求高，且需要和监管机构保持良好沟通，公司秘书作用重要

  4. 关键时间节点提醒：

  - 董事 / 秘书变更通知：任何董事或公司秘书的任命、辞任或变更，须于变更后 15 天内向公司注册处提交通知

  - 年报披露：主板上市公司须于财务年度结束后 4 个月内发布年报

  - 中期报告：须于中期财务期间结束后 3 个月内发布

  - 须予公布交易：重大交易须及时公告，一般须于签订协议后尽快（通常为当日或次日）发布公告

  - 持续责任披露：任何股价敏感信息须立即披露，不得延迟